Ochrana osobních údajů
Poznámka pro klienta: tento text je vzorový a je nutné jej před spuštěním webu ověřit — zejména seznam zpracovatelů, lhůty uchování a popis konkrétních účetních systémů, které kancelář používá.
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je LEKO EU, spol. s r.o., IČO 272 64 246, se sídlem Strupčice 262, 431 14 Strupčice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, spisová značka C 21363. Kontakt: lederova@volny.cz, +420 776 120 310.
2. Jaké údaje a proč zpracováváme
- Poptávka z webového formuláře — jméno, e-mail, telefon, název firmy a text zprávy. Účelem je vyřízení vaší poptávky. Právním základem je opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Údaje klientů a jejich zaměstnanců v rámci vedení účetnictví a zpracování mezd. Právním základem je plnění smlouvy a plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR — zejména podle zákona o účetnictví, zákona o daních z příjmů a předpisů o pojistném.
- Provozní údaje webu — technické logy hostingu, které slouží k zajištění bezpečnosti a provozu.
3. Jak dlouho údaje uchováváme
Poptávky, které nevedou k uzavření smlouvy, mažeme nejpozději do 12 měsíců. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem — zpravidla 5 až 10 let podle druhu dokladu (§ 31 a § 32 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH). Mzdové listy a evidenční listy důchodového pojištění uchováváme po zákonem stanovenou dobu podle předpisů o sociálním zabezpečení.
4. Komu údaje předáváme
Údaje předáváme pouze tam, kde to vyžaduje zákon nebo plnění smlouvy — orgánům finanční správy, České správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám. Dále mohou být zpracovávány poskytovatelem hostingu a dodavatelem účetního software na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor a nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování.
5. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování. Uplatnit je můžete na výše uvedených kontaktech. Pokud máte za to, že zpracování porušuje předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.
Pozor: u údajů, které zpracováváme na základě zákonné povinnosti (účetní a daňové doklady), nelze právo na výmaz uplatnit dřív, než uplyne zákonná lhůta pro jejich uchování.
6. Zabezpečení
Přístup k údajům mají pouze osoby vázané mlčenlivostí. Data jsou uložena na zabezpečených zařízeních a přenášena šifrovaným spojením. Formulář na tomto webu neukládá odeslané zprávy do databáze — obsah je pouze odeslán e-mailem.
Poslední aktualizace: srpen 2026.